PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー
合同会社シストリー(以下、「当社」といいます。)は、個人情報の取扱いについて以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)を定めます。
第1条(個人情報)
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。
第2条(個人情報の収集方法)
当社は、ユーザーが利用登録をする際に氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、銀行口座番号、クレジットカード番号、運転免許証番号などの個人情報をお尋ねすることがあります。また、ユーザーと提携先などとの間でなされたユーザーの個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を、当社の提携先(情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます。以下、「提携先」といいます。)などから収集することがあります。
また、当社の採用選考にあたっては、応募者ご本人のほか、人材紹介会社、求人媒体その他の採用サービスの提供者から、応募者の個人情報の提供を受けることがあります。
第3条(個人情報を収集・利用する目的)
当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
・当社サービスの提供・運営のため
・ユーザーからのお問い合わせに回答するため(本人確認を行うことを含む)
・ユーザーが利用中のサービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
・メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
・利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
・ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
・有料サービスにおいて、ユーザーに利用料金を請求するため
・当社の採用選考を行うため(詳細は第4条に定めます)
・上記の利用目的に付随する目的
第4条(採用選考における個人情報の取扱い)
1. 当社は、当社の求人に応募された方、カジュアル面談その他の選考前の面談に申し込まれた方、当社からお声がけした方、人材紹介会社などから紹介を受けた方(以下、「応募者」といいます。)の個人情報を、次の目的で利用します。
・選考の実施、選考結果のご連絡、面談日程の調整
・応募された職種以外の職種での選考を検討すること
・内定後および入社時の手続き
・当社の採用活動の改善(個人を特定しない統計的な分析を含みます)
・選考が終了した後に、新たな求人をご案内すること
2. 当社は、面談の内容を正確に記録するため、面談を録音・録画し、文字起こしを行うことがあります。録音・録画を行う場合は面談の開始時にお伝えし、希望されない場合は行いません。希望されないことによって、選考上の不利益が生じることはありません。
3. 当社は、応募書類、面談の記録および文字起こしをもとに、要約や評価の下書きの作成などに AI(人工知能)を利用することがあります。採否の最終的な判断は、当社の担当者が行います。
4. 当社は、前2項の処理その他採用選考に必要な業務の全部または一部を、ビデオ会議、録音、文字起こし、AI その他のサービスを提供する事業者に委託することがあります。委託先には外国の事業者が含まれ、個人情報が外国で取り扱われる場合があります。当社は、委託先において個人情報が適切に取り扱われるよう、必要かつ適切な監督を行います。外国にある委託先に関する情報をご希望の場合は、第12条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
5. 当社は、本籍・出生地、家族に関すること、思想・信条など、社会的差別の原因となるおそれのある事項を、原則として収集しません。面談の中でこれらの事項が話され、記録に含まれた場合も、選考には使用しません。
6. 当社は、応募者の個人情報を、第1項の目的の達成に必要な期間保存し、必要がなくなった後は遅滞なく削除するよう努めます。採用に至らなかった応募者の個人情報についても、新たな求人のご案内のために保存を続けることがあります。削除または新たな求人のご案内の停止を希望される場合は、第12条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
7. 本条に定めるもののほか、応募者の個人情報の取扱いには本ポリシーの他の条項を適用します。この場合、他の条項の「ユーザー」は「応募者」と読み替えます。
第5条(利用目的の変更)
当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、ユーザーに通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。
第6条(個人情報の第三者提供)
当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき利用目的に第三者への提供を含むこと第三者に提供されるデータの項目第三者への提供の手段または方法本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
第7条(個人情報の開示)
当社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示に際しては、1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合その他法令に違反することとなる場合
前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
第8条(個人情報の訂正および削除)
ユーザーは、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除(以下、「訂正等」といいます。)を請求することができます。
当社は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをユーザーに通知します。
第9条(個人情報の利用停止等)
当社は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下、「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
当社は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをユーザーに通知します。
前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。
第10条(アクセス解析ツールの利用)
当社は、本ウェブサイトの利用状況を把握し改善に役立てるため、Vercel Inc.が提供するアクセス解析ツール「Vercel Web Analytics」を利用しています。
本ツールはCookieを使用せず、閲覧されたページ、参照元、国・地域、端末の種類などの情報を、個人を特定できない形の統計情報として取得します。氏名・メールアドレスなどフォームに入力された情報は、本ツールでは取得しません。
第11条(プライバシーポリシーの変更)
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第12条(お問い合わせ窓口)
本ポリシーに関するお問い合わせは、お問い合わせページまでお願いいたします。
制定日: 2019年1月4日
改定日: 2026年10月16日